高效率的人通常會設立明確的目標，懂得「重要」和「緊急」的差別。(圖片來源: Adobe stock)
為什麼有些人總是能在短時間內，有高產量、高品質的成果，當你才做到一半時，已經看到他悠閑地準備下星期的報告？讓提供資源給微型企業的Biziversity.com創辦人Gwen Moran，告訴你超高效率的人的秘密！
「其實你也做得到」，Gwen Moran引用The Power of Preeminence作者Paul Rulkens的話，高效率者通常具備一些正確心態，當你也有這些心態時，將會反映在你的行為與成果上。想成為高效率者，你要知道關於他們的8件事：
1、關注於真正重要的事
高效率的人通常會設立明確的目標，並對長期而言他們想要獲得的成果，有其敏銳的遠見。他們關心真正重要的事情，而非浪費時間在毫無助益的事上。把力氣和時間都花在對的事情上，如此一來，效率當然比較高。
2、懂得「重要」和「緊急」的差別
「重要」和「緊急」的事情不同，但我們很容易就把它們混為一談，而高效率者卻明白其中的差異。緊急的事情對你來說是否真的重要？如果你忙於一件你認為很緊急的事，也許你該抽離一下，看清它是否重要，如果根本不做也沒關係，那也是白忙一場。
3、規劃好自己的每天
Extreme Productivity:Boost Your Results,Reduce Your Hours的作者，Pozen就是一位高效率的人，他對於「規畫」自己該做什麼，十分講究。當你先規劃好了自己的一天，你也可以確保，你在做的這些事情都是值得花時間和精力的。
高效率者會好好利用這些時間，拿去做更有意義的事。(圖片來源: Adobe stock)
4、知道資源在哪裡
如果你平時就有在關注，你所需要的資源都在哪裡，或是平常就將你會用到的資訊保留、歸檔，那當你真正需要使用它們的時候，就不會手忙腳亂。別耗費時間在尋找資源，而真正該做的事卻一點進展也沒有。
5、設立生活的慣例
當你有了生活的慣例，也將為你省下不必要浪費的時間。Pozen通常都在同一個時間醒來，擁有規律的生活習慣。雖然這看起來很無聊，但這讓你不必每天花時間想該穿什麼、該吃什麼，這些時間你可以省下來，拿去做更有意義的事。
6、善用多餘的時間
兩個會議間的10分鐘，或是班機延遲的兩小時，你都在做什麼？高效率者會好好利用這些時間，而非只顧著抱怨。你也許可以趁著這個時間，回覆一則電郵或電話，這樣就沒有所謂的浪費時間。
7、不是完美主義者
在你追求完美的過程，很容易就拖延了時間而不自知。時間不會為你停留，當時候到了就該做出決定或完成它。此外，你也得適時地放過自己！
8、在日程規劃中留下間隙
不會每件事都如你所預料，你可能會在去參加會議的路上迷路，有時會議會晚點結束，或有時你其實需要時間思考。規劃日程時，保留一些「未知」的時間，別把事情排得太緊，這樣也能讓你更靈活地運用時間。
